尊敬的全体师生教职工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士：
我校自年建校以来，取得了辉煌的办学成就，积累了丰富的办学经验，形成了先进的“和文化”理念。为鉴往知今，激励后学，充分挖掘和培植学校的精神和文化内涵，真实再现学校发展的光辉历程，发挥学校历史在学校发展中的激励借鉴作用，经学校研究决定，筹建校史馆。现开展向广大校友征集史料活动，诚望积极响应，大力支持，提供宝贵校史资料和实物。相关事宜通知如下：
一、征集内容
1、历届毕业生的合影照片；反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料；反映学校各个历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料；反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料；知名校友的影像资料；各种获奖成果影像资料等。
2、各个时期各级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的照片
3、各个时期学校校长或负责人的照片等。
4、学校重要教学成果和科研成果的文字资料、照片和实物。
5、对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿、教案及在校期间使用过的有纪念意义的实物。
6、师生教职工和历届校友在校期间参加重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛，获得的市级以上各类奖励的获奖证书、代表证、奖章和声像资料等。）
7、各个历史时期学校使用过的有代表性的实物,例如校徽、校标、工作证、学生证、借书证、饭卡、粮(饭)票、纪念章、明信片、录取通知书、老式书包等。具有历史价值或代表性的教具、仪器设备、工具、模型等实物；
8、学校各个时期的重要报刊、画册、简报等。
9、其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物等。
二、征集方式：
1.接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书以致谢忱，捐赠物展出时学校将以适当方式注明捐赠者，捐赠物品由学校永久保管。
2.借展：经双方友好协商，在不改变照片、物件所有权的基础上，对有关收藏单位或个人的照片、物件进行有期限的借用、展览。
3．复（仿）制：对学校需要的、通过以上方式无法获得的照片借助现代科技手段，进行复制或仿制。
三、征集时间：
1.集中征集时间：年12月1日至年12月31日
2.长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友和社会各界捐赠各类史料。
四、联系方式：
联系人：
屈少华（）
郭宏蕾（）
学校